Der Planer selbst ist erstaunlich zugänglich: Aufgaben mit Dauer, Deadline und Priorität in freie Kalenderlücken legen, ist ein Greedy-Algorithmus mit ein paar Regeln — ein Wochenende, inklusive automatischer Neuplanung bei Verschiebungen. Was bleibt, ist die Verdrahtung: verlässlicher Google- und Outlook-Sync in beide Richtungen, Meeting-Buchungslinks und Mobile-Apps. Genau da wird es zäh.
Der Moat
Ein Moat ist der Burggraben um ein Produkt: alles, was ein Nachbau nicht einfach mitkopieren kann, etwa Nutzer, Daten, Verträge oder Vertrauen. Je tiefer der Graben, desto eher lohnt sich das Abo trotz KI-Agent.Zuverlässigkeit und sauberer Feinschliff sparen dauerhaft Arbeit.
Viele Schnittstellen brauchen OAuth, Pflege und zuverlässige Synchronisierung.
Der Prompt
Bau mir einen automatischen Tagesplaner, der meine Aufgaben selbst in den Kalender legt. Stack: Python mit FastAPI und Jinja2, SQLite als Speicher, Kalender-Zugriff nur über ICS. Zugangsdaten und ICS-URLs ausschließlich aus .env. Läuft auf localhost:8000. Anforderungen: - Aufgaben haben Titel, geschätzte Dauer in Minuten, harte Deadline, Priorität von 1 bis 4, frühestens-ab-Datum und einen Kalender-Kanal. - Verfügbarkeit kommt aus zwei Quellen: Arbeitszeiten je Wochentag aus einer Konfigurationsdatei und belegte Zeiten aus abonnierten ICS-Kalendern. - Planer: sortiert nach Dringlichkeit (Deadline minus Restdauer) und Priorität, füllt freie Fenster, teilt lange Aufgaben in Blöcke von maximal 90 Minuten, respektiert Puffer von 10 Minuten zwischen Blöcken und Mittagspause. - Wird eine Aufgabe nicht rechtzeitig fertig, meldet die Oberfläche das deutlich statt es zu verschweigen: Liste der Aufgaben, die ihre Deadline reißen, mit fehlender Zeit. - Neuplanung auf Knopfdruck und automatisch jeden Morgen um 6 Uhr über einen Cron-Eintrag. Manuell fixierte Blöcke bleibt der Planer respektieren. - Ausgabe als ICS-Datei unter /calendar.ics, die ich in Google Calendar oder Apple Kalender abonnieren kann. - Ansicht: Wochenraster mit geplanten Blöcken, daneben Liste der ungeplanten Aufgaben mit Grund. - Erfasste Zeit pro Aufgabe eintragen; die Restdauer schrumpft entsprechend. - Alles offline-fähig außer dem ICS-Abruf; schlägt der fehl, wird mit dem letzten Stand geplant. - README: Setup, .env-Variablen, Arbeitszeiten konfigurieren, Kalender abonnieren, Cron einrichten.
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Motion nimmt einem die Entscheidung ab, wann etwas passiert — und das ist bei überfülltem Kalender tatsächlich wertvoll. Wer die Planung selbst baut, muss ihr auch selbst vertrauen lernen.
Für den Eigenbedarf reicht der Eigenbau oben meistens.
| Plan | Monatlich | Jährlich (pro Monat) | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Pro AI | 26,10 € / Nutzer | 17,10 € | Automatische Kalenderplanung, Projekte, 7 500 KI-Credits pro Monat. |
| Business AI | 44,10 € / Nutzer | 26,10 € | Team-Auslastung, Workflows, 15 000 KI-Credits pro Monat. |
Geprüft am 01.09.2026 · Quelle · aus USD umgerechnet, der EUR-Preis beim Anbieter kann abweichen
Preis, Nachbau und Ersparnis von Motion Individual auf einen Blick.
Motion Individual kostet im Plan „Pro AI" 26,10 € pro Monat (geprüft am 01.09.2026).
Jein, Wochenendprojekt: Der Planer selbst ist erstaunlich zugänglich: Aufgaben mit Dauer, Deadline und Priorität in freie Kalenderlücken legen, ist ein Greedy-Algorithmus mit ein paar Regeln — ein Wochenende, inklusive automatischer Neuplanung bei Verschiebungen. Was bleibt, ist die Verdrahtung: verlässlicher Google- und Outlook-Sync in beide Richtungen, Meeting-Buchungslinks und Mobile-Apps. Genau da wird es zäh.
Beim Eigenbau verzichtest du auf: Verlässlicher Zweiwege-Sync mit Google und Outlook, Mobile-Apps und Browser-Erweiterung, Buchungslinks für Meetings, Team-Auslastung über mehrere Kalender, Automatische Neuplanung im Hintergrund.
Das Abo kostet 26,10 € pro Monat — aufs Jahr gerechnet sparst du rund 313,20 €.
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