- Preis
- 30,60 €/Monat
- Du sparst
- 367,20 €/Jahr
- Bauzeit
- ein Wochenende
Akiflow ist im Kern Klebstoff: Aufgaben aus Gmail, Slack und Notion in eine Inbox ziehen und per Drag in den Kalender blocken. Mit zwei, drei Integrationen über offizielle APIs plus Google-Calendar-Anbindung ist eine persönliche Version ein Wochenendprojekt. Jede weitere Quelle kostet dich einen Abend — genau diese Breite ist das Produkt.
Der Moat
Ein Moat ist der Burggraben um ein Produkt: alles, was ein Nachbau nicht einfach mitkopieren kann, etwa Nutzer, Daten, Verträge oder Vertrauen. Je tiefer der Graben, desto eher lohnt sich das Abo trotz KI-Agent.Was Akiflow schwer vollständig ersetzbar macht
Integrationen
Viele Schnittstellen brauchen OAuth, Pflege und zuverlässige Synchronisierung.
Produktreife
Zuverlässigkeit und sauberer Feinschliff sparen dauerhaft Arbeit.
Der Prompt
Bau mir einen persönlichen Aufgaben-Hub mit Time-Blocking als Akiflow-Ersatz — Aufgaben aus zwei Quellen in einer Inbox, geplant wird in den Google Kalender. Stack: Node.js mit Express, better-sqlite3, eine HTML-Seite mit Vanilla-JS. Läuft auf localhost:3900. Alle Keys in .env, nie im Code. Quellen (jeweils über die offizielle API, Sync alle 10 Minuten): - Gmail: markierte Mails (Stern) werden Aufgaben mit Betreff als Titel und Link zur Mail (GMAIL_CLIENT_ID, GMAIL_CLIENT_SECRET, GMAIL_REFRESH_TOKEN; Setup-Skript für den OAuth-Flow mitliefern). - GitHub: mir zugewiesene offene Issues (GITHUB_TOKEN, GITHUB_REPOS als kommaseparierte Liste). Anforderungen: - Inbox-Ansicht: alle offenen Aufgaben aus beiden Quellen plus manuell angelegte; Deduplizierung über die Quell-ID, erledigte Quellen-Items verschwinden beim nächsten Sync. - Command Bar: Taste k öffnet eine Eingabe, die Aufgaben anlegt und Befehle versteht (heute, morgen 14 Uhr, 30min) — Datums-Parsing mit chrono-node. - Time-Blocking: rechts eine Tagesspalte mit den Google-Kalender-Terminen; eine Aufgabe per Drag auf eine Uhrzeit ziehen legt einen Kalenderblock an (Dauer aus der Aufgabe, Standard 30 Minuten) und verknüpft ihn mit der Aufgabe. - Abhaken in der App erledigt den Kalenderblock-Titel mit einem Haken-Präfix und archiviert die Aufgabe lokal. - Tages-Shutdown: ein Button, der unerledigte geplante Aufgaben auf morgen schiebt und eine kurze Bilanz zeigt. - Ohne Internet funktionieren Inbox und manuelle Aufgaben weiter; Syncs holen später auf. - README: OAuth-Setups Schritt für Schritt, .env-Beispiel, wie man eine dritte Quelle ergänzt (Interface im Code dafür vorbereiten).
Lies, was Entscheider lesen.
Jeden Sonntag das Wichtigste aus der KI-Welt. Kompakt, verständlich, praxisnah. Schließe dich über 4.500 Lesern an.
100 % kostenlos. Jederzeit mit einem Klick abmeldbar.
Was du verlierst
- Dutzende fertige Integrationen
- Die schnelle native App mit Command Bar
- Mobile-App und geteilte Verfügbarkeit
- Rituale wie den täglichen Shutdown
Warum Leute trotzdem zahlen
Wer täglich aus fünf Tools Aufgaben zieht, zahlt bei Akiflow für die Summe der gepflegten Anbindungen — 19 Dollar im Monat gegen einen Abend Bastelei pro Integration.
Für den Eigenbedarf reicht der Eigenbau oben meistens.
Die Zahlen
| Plan | Monatlich | Jährlich (pro Monat) | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Premium | 30,60 € | 17,10 € | Alle Integrationen, Command Bar, Time-Blocking, Rituale. |
- Abrechnung
- monatlich (34 $) oder jährlich (19 $/Monat); kein Gratis-Plan, 7 Tage Trial
- Versteckte Kosten
- Der auffällige Spalt zwischen Monats- und Jahrespreis (34 vs. 19 $) drängt in die Jahresbindung.
Geprüft am 31.08.2026 · Quelle · aus USD umgerechnet, der EUR-Preis beim Anbieter kann abweichen
Häufige Fragen
Preis, Nachbau und Ersparnis von Akiflow auf einen Blick.
Was kostet Akiflow?
Akiflow kostet im Plan „Premium" 30,60 € pro Monat (geprüft am 31.08.2026).
Kann ich Akiflow mit KI selbst nachbauen?
Jein, Wochenendprojekt: Akiflow ist im Kern Klebstoff: Aufgaben aus Gmail, Slack und Notion in eine Inbox ziehen und per Drag in den Kalender blocken. Mit zwei, drei Integrationen über offizielle APIs plus Google-Calendar-Anbindung ist eine persönliche Version ein Wochenendprojekt. Jede weitere Quelle kostet dich einen Abend — genau diese Breite ist das Produkt.
Was verliere ich, wenn ich Akiflow ersetze?
Beim Eigenbau verzichtest du auf: Dutzende fertige Integrationen, Die schnelle native App mit Command Bar, Mobile-App und geteilte Verfügbarkeit, Rituale wie den täglichen Shutdown.
Wie viel spare ich, wenn ich Akiflow ersetze?
Das Abo kostet 30,60 € pro Monat — aufs Jahr gerechnet sparst du rund 367,20 €.
Auch auf dem Prüfstand
Alle ToolsJa
Todoist Pro
To-do-Listen mit natürlicher Spracheingabe, Projekten, Filtern und Erinnerungen.
7 €/Monat
Jein
Fantastical
Kalender-App für Apple-Geräte mit natürlicher Spracheingabe und Termin-Vorschlägen.
6,30 €/Monat
Ja
Toggl Track Starter
Zeiterfassung mit einem Klick, Projekten, Tags und Berichten fürs Team.
9 €/Monat