- Preis
- 9 €/Monat
- Du sparst
- 108 €/Jahr
- Bauzeit
- ein Wochenende
Der Kern — Hierarchie aus Bereichen, Ordnern, Listen und Aufgaben mit Board-, Listen- und Kalenderansicht — ist ein Wochenendprojekt. Der eigentliche Verkaufsgrund von ClickUp ist aber die Breite: Docs, Zeiterfassung, Ziele, Formulare, 200 Integrationen. Wenn du davon nur zwei Dinge brauchst, ist der Eigenbau ehrlicherweise angenehmer als das überfüllte Original.
Der Moat
Ein Moat ist der Burggraben um ein Produkt: alles, was ein Nachbau nicht einfach mitkopieren kann, etwa Nutzer, Daten, Verträge oder Vertrauen. Je tiefer der Graben, desto eher lohnt sich das Abo trotz KI-Agent.Was ClickUp Unlimited schwer vollständig ersetzbar macht
Zusammenarbeit
Gemeinsame Bearbeitung und Rechte lohnen sich erst im ganzen Team.
Integrationen
Viele Schnittstellen brauchen OAuth, Pflege und zuverlässige Synchronisierung.
Wechselkosten
Historie, Konfiguration und Gewohnheiten machen den Umstieg aufwendig.
Der Prompt
Bau mir ein schlankes All-in-one-Arbeitswerkzeug als ClickUp-Ersatz für mich und maximal zwei Mitstreiter. Stack: SvelteKit mit SQLite über Drizzle, serverseitige Formulare statt SPA-Komplexität. Kein externes Auth, ein gemeinsames Passwort in .env als Basic-Auth-Schutz reicht. Läuft auf localhost:5173. Anforderungen: - Hierarchie: Bereich, Ordner, Liste, Aufgabe, Unteraufgabe. Eine Aufgabe hat Status, Zuständigen, Priorität, Fälligkeitsdatum, Zeitschätzung und beliebig viele eigene Felder (Text, Zahl, Auswahl, Datum). - Ansichten pro Liste: Tabelle, Board, Kalender. Ansicht wird pro Liste gespeichert, inklusive Sortierung und Filter. - Eingebaute Zeiterfassung: Start-Stopp-Timer an der Aufgabe, Summen pro Aufgabe, Liste und Woche. - Docs: Markdown-Seiten, die an einen Bereich hängen und Aufgaben per Kurzschreibweise verlinken können. - Ein Dashboard mit vier Kacheln: offene Aufgaben nach Priorität, erfasste Zeit dieser Woche, überfällige Aufgaben, kommende Woche. - Volltextsuche über Aufgaben, Kommentare und Docs mit SQLite FTS5. - Webhook-Ausgang: bei Statuswechsel eine POST-Anfrage an eine in .env konfigurierte URL, damit ich selbst automatisieren kann. - API-Keys ausschließlich aus .env, niemals im Code. - Alles offline-fähig, keine externen CDNs. - README: Setup, Datenmodell als Skizze, wie ich eigene Felder ergänze, Backup-Befehl.
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Was du verlierst
- Die vielen Integrationen (Slack, GitHub, Kalender)
- Dashboards mit fertigen Widgets
- Docs und Whiteboards im gleichen Tool
- Mobile-Apps und Desktop-Client
- Automatisierungen ohne Code
Warum Leute trotzdem zahlen
ClickUp ersetzt drei bis vier Abos gleichzeitig, das rechnet sich schnell. Und wer sein halbes Firmenwissen dort abgelegt hat, zieht nicht wegen zehn Euro um.
Für den Eigenbedarf reicht der Eigenbau oben meistens.
Die Zahlen
| Plan | Monatlich | Jährlich (pro Monat) | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Free Forever | 0 € | n. a. | Unbegrenzte Aufgaben, 100 MB Speicher, begrenzte Dashboards. |
| Unlimited | 9 € / Nutzer | 6,30 € | Unbegrenzter Speicher, Gantt, Zeiterfassung, Integrationen, Gäste. |
| Business | 17 € / Nutzer | 10,80 € | Zeit-Schätzungen, Zielordner, Automatisierungen im Zehntausenderbereich, SSO. |
- Gratis-Version
- Free Forever kann unbegrenzt Aufgaben und Nutzer, begrenzt aber Speicher, Gantt und Dashboards.
- Abrechnung
- monatlich oder jährlich, jährlich rund 30 % günstiger
- Versteckte Kosten
- ClickUp Brain (KI) kostet extra pro Sitz. Gäste mit Bearbeitungsrecht zählen ab bestimmten Kontingenten als Sitze.
Geprüft am 01.09.2026 · Quelle · aus USD umgerechnet, der EUR-Preis beim Anbieter kann abweichen
Häufige Fragen
Preis, Nachbau und Ersparnis von ClickUp Unlimited auf einen Blick.
Was kostet ClickUp Unlimited?
ClickUp Unlimited kostet im Plan „Unlimited" 9 € pro Monat (geprüft am 01.09.2026). Gratis-Version: Free Forever kann unbegrenzt Aufgaben und Nutzer, begrenzt aber Speicher, Gantt und Dashboards.
Kann ich ClickUp Unlimited mit KI selbst nachbauen?
Jein, Wochenendprojekt: Der Kern — Hierarchie aus Bereichen, Ordnern, Listen und Aufgaben mit Board-, Listen- und Kalenderansicht — ist ein Wochenendprojekt. Der eigentliche Verkaufsgrund von ClickUp ist aber die Breite: Docs, Zeiterfassung, Ziele, Formulare, 200 Integrationen. Wenn du davon nur zwei Dinge brauchst, ist der Eigenbau ehrlicherweise angenehmer als das überfüllte Original.
Was verliere ich, wenn ich ClickUp Unlimited ersetze?
Beim Eigenbau verzichtest du auf: Die vielen Integrationen (Slack, GitHub, Kalender), Dashboards mit fertigen Widgets, Docs und Whiteboards im gleichen Tool, Mobile-Apps und Desktop-Client, Automatisierungen ohne Code.
Wie viel spare ich, wenn ich ClickUp Unlimited ersetze?
Das Abo kostet 9 € pro Monat — aufs Jahr gerechnet sparst du rund 108 €.
Auch auf dem Prüfstand
Alle ToolsJein
Asana Starter
Projekt- und Aufgabenverwaltung für Teams mit Listen, Boards, Timeline und Regeln.
13,49 €/Monat
Nein
monday.com Standard
Bunte Boards als Arbeitsbetriebssystem mit Automatisierungen und Dashboards.
14 €/Monat
Jein
Notion Plus
All-in-one-Workspace für Notizen, Wikis, Datenbanken und Projektplanung.
11,50 €/Monat