Invoice Ninja is open source, so the hosted subscription can be replaced by self-hosting if you can handle ops, updates, payment config, and backups.
Der Moat
Ein Moat ist der Burggraben um ein Produkt: alles, was ein Nachbau nicht einfach mitkopieren kann, etwa Nutzer, Daten, Verträge oder Vertrauen. Je tiefer der Graben, desto eher lohnt sich das Abo trotz KI-Agent.Globaler Betrieb und hohe Verfügbarkeit sind schwer selbst zu tragen.
Zuverlässigkeit und sauberer Feinschliff sparen dauerhaft Arbeit.
Der Prompt
Build me a small invoicing app to replace hosted Invoice Ninja. Requirements: - Note in the README that Invoice Ninja itself is open source and self-hostable; this build is the lighter option for someone who needs invoices, not a platform. - Node + Express + better-sqlite3, admin UI on localhost:4840, server-rendered pages. - Clients (name, email, address, currency, default rate) and invoices with line items (description, qty, unit price, tax %), auto-numbered INV-2026-001 style. - Generate a clean PDF per invoice with puppeteer from an HTML template: my logo, payment terms, and bank details read from a config file. - Email the PDF to the client via SMTP (creds in .env); track draft/sent/paid status and show a dashboard of unpaid invoices with days outstanding. - Optional Stripe payment link per invoice (key in .env), included in the PDF and the email. I mark invoices paid by hand when money lands. - Nightly backup: copy the SQLite file to backups/YYYY-MM-DD.db, keep 30. - Binds to localhost, no client portal, no accounts, no telemetry. - Out of scope: quotes, expenses, multi-user, and automatic payment reconciliation. - README: .env keys, how to edit the invoice template, and the numbering rule.
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100 % kostenlos. Jederzeit mit einem Klick abmeldbar.
They pay because billing software is boring and should not break on invoice day.
Für den Eigenbedarf reicht der Eigenbau oben meistens.
| Plan | Monatlich | Jährlich (pro Monat) | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € / workspace | 0 € | Up to 5 clients, unlimited invoices and 4 invoice templates. |
| Ninja Pro | 12,07 € / workspace | 10,06 € | Unlimited clients/invoices, 11 templates and up to 10 interlinked companies per login. |
| Enterprise | 15,52 € / workspace | 12,94 € | 1–2 users at the starting price; scales to 51–100 users at $300/month or $250/month annual equivalent; 250 PEPPOL credits included. |
| Premium Business | n. a. / workspace | 20,12 € | Up to 100 users plus migration, custom reports and developer concierge. |
Geprüft am 07.08.2026 · Quelle · aus USD umgerechnet, der EUR-Preis beim Anbieter kann abweichen
Preis, Nachbau und Ersparnis von Invoice Ninja auf einen Blick.
Invoice Ninja kostet im Plan „Pro" 12,07 € pro Monat (geprüft am 07.08.2026). Gratis-Version: The free plan covers up to 5 clients with unlimited invoicing.
Ja, an einem Abend machbar: Invoice Ninja is open source, so the hosted subscription can be replaced by self-hosting if you can handle ops, updates, payment config, and backups.
Beim Eigenbau verzichtest du auf: managed hosting, upgrades, backups, support, payment setup convenience, reduced ops risk.
Das Abo kostet 12,07 € pro Monat — aufs Jahr gerechnet sparst du rund 144,84 €.
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